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Checklist de documentos para locação: o que pedir de cada parte

Baixe o checklist gratuito do ImobiFácil com os documentos necessários do locador, do inquilino e do fiador para formalizar a locação.

ImobiFácil·9 de agosto de 2026·2 min de leitura

Reunir a documentação de todas as partes antes de assinar o contrato evita atrasos de última hora e retrabalho. O problema é que os documentos necessários variam conforme quem é o locador, o inquilino, e se há fiador ou outra garantia.

Para organizar essa etapa, criamos o checklist de documentos para locação, separado por parte envolvida no contrato.

Documentos por parte

  • Locador: RG, CPF, comprovante de residência e documento que comprove a propriedade do imóvel.
  • Inquilino: RG, CPF, comprovante de residência e comprovante de renda ou de atividade profissional.
  • Fiador (quando houver): RG, CPF, comprovante de renda e, em alguns casos, certidão de matrícula de imóvel próprio.
  • Contrato: minuta revisada e termo de vistoria de entrada.

Por que isso evita atraso na assinatura

Quando falta um documento na hora de assinar, o contrato costuma ficar parado até a parte conseguir reunir o que falta. Ter a lista conferida com antecedência reduz esse tipo de atraso.

A lista é a mesma em qualquer garantia locatícia?

Os documentos básicos se repetem, mas a garantia escolhida — fiador, caução ou seguro-fiança — pode exigir documentos adicionais específicos. Vale conferir a cláusula de garantia do contrato antes de fechar a lista final.

Use o checklist gratuitamente

O checklist de documentos para locação do ImobiFácil é gratuito, pode ser marcado item a item e impresso para acompanhar a coleta de documentos.

Se você quer manter os documentos de cada contrato organizados e acessíveis num só lugar, conheça o ImobiFácil.

Fontes consultadas

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